Softwarové produkty
LatheCAMRezervační a fakturační systém RezStad
Jste-li provozovatelem sportovních areálů a potřebujete zvýšit vytíženost Vašeho sportoviště určitě využijete náš rezervační systém.
RezStad je rezervační systém určený převážně pro sportovní centra, ale i pro další organizace, které plánují určitou plochu na vymezený časový úsek. Je primárně určený pro plánování obsazení zimních stadionů, ale může být použit i pro rezervaci dalších sportů jako např. tenis, squash, atd...
Vlastnosti rezervačního systému
- Kompletní elektronické vedení rezervací
- Veškeré rezervace jsou elektronicky zaznamenávány a ukládány do databáze. Výsledkem je přehledný rozpis rezervací jak pro sportovní centrum, tak pro zákazníky, kteří se můžou na rezervace podívat na internetových stránkách.
- Získání přesné evidence o zákaznících centra
- Statistiky vytíženosti sportoviště, možnost zobrazení různých sestav.
Ovládání rezervačního systému
V hlavním okně programu se zobrazují jednotlivé rezervace podle data a času. Zákazníci jsou řazeni do skupin. Ke každé skupině lze nastavit barvu a hodinovou sazbu za pronájem ledové plochy. Vše je možné změnit přímo u zákazníka. Taktéž je možno plánovat změnu hodinové sazby pro každého zákazníka zvlášť.
U pravidelných akcí lze rezervaci kopírovat, čímž odpadá zbytečné psaní stejné rezervace.
Každou rezervaci lze smazat s poznámkou, aby bylo možno zpětně dohledat, kdo a proč danou rezervaci zrušil.
Systém RezStad obsahuje fakturační modul, který umožňuje na základě rezervací vytvořit faktury pro jednotlivé zákazníky. V přehledu faktur lze zobrazovat zaplacené či nezaplacené faktury nebo vyfakturované a nevyfakturované rezervace.
Výstupem ze softwaru jsou kromě grafického zobrazení na monitoru i tisknutelné sestavy jako jsou plány využití ledové plochy apod. Tyto sestavy je možno zároveň
exportovat na internet ve formě webové prezentace.
Software obsahuje také systémové funkce pro zálohování dat a definici přístupových práv.
Refereční instalace: Zimní stadion Uherské Hradiště, Ing. Trháč.
Ukázka výstupu ve formátu html
Stručný přehled funkcí rezervačního systému RezStad
Rezervace
- možnost plánovat až 4 plochy nezávisle
- rezervace jsou sdružovány do skupin, díky tomu můžete vyúčtovávat více skupin i když sdílejí stejnou plochu
- inteligentní kopírování rezervací spolu s vyplňováním, pokud jsou dny podobné (opakování každé úterý apod. – výrazně ulehčuje plánování)
- tisky, export do HTML a publikování využití na internet
- odesílání časového plánu e-mailem
- možnost filtrování jednotlivých ploch
- grafické zobrazení svátků
Zákazníci
- zákazníci se dělí do skupin – kvůli plánování ceny
- Cenová politika dle skupiny nebo jednotlivých zákazníků – automatické přepočítávání při kopírování
- Definice cen do budoucna + automatické přeceňování
- Fakturační modul
- Možnost textové poznámky k zákazníkovi – např. „neplatič“ apod.
Sestavy
- dle rezervací zákazníka
- dle skupiny zákazníků
- dle časového období
- nevyfakturované prošlé rezervace
- vyfakturované rezervace
- možnost tisku rezervací do paměti – využití pro pozdější tisk, možnost sdružování tisku rezervací
